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网站备案需要准备的资料以及注意事项

Date:2014/4/9 0:03:00  View:

深圳市艾特软件有限公司为各大企业提供免费备案!

详情咨询:4006-2999-06    QQ:56135824,644407539   备案详细说明:http://sz-aite.com/HelpShow.aspx?id=141

 

企业网站备案需要6份或7份资料,这差的一份资料是授权书,具体什么情况下要授权书我们下面详细说明,所以客户在最后准备邮寄的时候一定要数一下是不是这个数字。这6份资料是域名证书、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、身份证复印件、真实性核验单、信息安全管理协议书。部分省份的还需要准备照片。

准备工具


    1、可上网的电脑一台,配打印机
    2、U盘(存储背景图片)和数码相机(拍照用)
    3、企业公章,印泥,签字笔等


    步骤/方法



  1. 1
    真实性核验单的填写有讲究,下载下来后,不要直接打印,先把可以电脑打字的部分填好。第一个空是网站主办者名称,对于企业网站来说,千万得打上企业全称,也就是和营业执照上的名称一致,一个字都不能差。网站域名这边要注意的是,如果有多个域名,就一次性都在这里打上,不要带www。
    把这两个空填好后,就可以打印了,注意要打印三份!有的客户的Word软件打印下来这张表格就破裂了,变成了分开的两页,这是不行的。建议客户用高版本的Office软件,或者免费的WPS Office软件也可以。
    打印下来后,先把三张表格的“网站类型”部分全部勾好,如果是公司的就勾选上单位。“网站备案信息核验内容:(接入服务单位填写)”这部分千万不要去填写任何信息,因为这是接入商(空间服务商)填写的,客户不要填的。最后是“网站负责人签字”,“日期”部分,这些用签字笔签好,注意这里的姓名一定要和后面寄过来的身份证上的名称一致,并且强烈建议填写企业法人代表的名字,也就是和营业执照上法人代表的名字一致。然后在“单位盖章(网站主办者)”这里盖上企业的红色公章。三份核验单都一模一样的填好、盖好。
     
  2. 2
    域名证书,域名证书是在注册域名的公司那边打印的,一般现在的域名注册商后台都有域名证书这个功能。如果个别域名是从国外注册的,国外是没有域名证书这个说法的,请和空间商单独说明一下。
  3. 3
    身份证复印件,还是上面强调的,要和核验单上的签名一致,也要和信息安全管理协议书上的签名一致。
  4. 4
    信息安全管理协议书,这里的签名盖章也必须要和核验单上的签名盖章一致。
     
  5. 5
    公司授权书,授权书只适用于刚才填写姓名的时候不是法人代表,是某位员工。这时就要填写这份授权书了,授权书上的授权人是法人代表,被授权人是某位员工。所以上面提到强烈建议在核验单上就填法人代表的姓名,这样就可以省去公司授权书了。而且部分省市,如天津,要求必须是法人代表签名,不能授权。
  6. 6
    营业执照复印件以及组织机构代码证复印件,也和上面一样,要求核验单上的网站主办者一致,也要和公章一致。部分公益性机构,如寺庙、道观以及政府部门是没有营业执照的,那就只提供组织机构代码证即可。
  7. 7
    还要提供一些基本联系信息,具体包括:营业执照代码、姓名、身份证号码、身份证上的地址、详细地址、固定电话、手机号码、电子邮件、网站名称、网站域名、IP地址。这些内容可以直接在网上发给空间商即可,其他的资料都需要邮寄。
    END

注意事项

1、北京、山东、广西、江苏、辽宁、重庆、云南、新疆、广东客户,请先喷绘备案幕布(长宽约1米5,请联系空间商索取),然后自行拍摄好数码照片,山东和辽宁的客户需打印成5寸照片大小寄给空间商,其他省份的只需要上传数码照片电子版。以上没有提到的省份不需要准备照片。
2、辽宁备案需再加备案信息登记表单;天津和重庆公司备案必须法人签字不接受授权;重庆备案核验单和安全协议书上的日期还不能填写,一定要空着;江西个人备案需在核验单上按手印;黑龙江、甘肃管局不接受外省服务商。
3广东备案请下载广东省专用核验单。
 

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